Компаниите днес се стремят не само към своя финансов просперитет, но и все повече се грижат за екологичния отпечатък на дейността си. Така те изграждат добър имидж пред клиенти и партньори, оптимизират разходите си и постигат дългосрочна конкурентоспособност. Ето защо все повече от тях търсят инструменти, които да им помогнат в прехода към устойчиво развитие.

Изграждането на зелен офис чрез премахване на хартиените документи е една от първите крачки към ограничаване на негативното въздействие върху околната среда. Дигитализацията на документите може би звучи лесно, но как да преминем към безхартиено управление на чувствителната информация, каквато съдържат трудово-правните взаимоотношения?

Ето къде на помощ идва електронното трудово досие. Електронните трудови досиета носят редица ползи, както и подчертана добавена стойност чрез намаляване на въглеродния отпечатък.

Електронното трудово досие sHRedy

sHRedy е едно от първите електронни трудови досиета в страната, което премахва хартията на 100%. Чрез него електронният документ е винаги в оригинал, а всички физически трудово-правни документи и процеси остават в миналото.

sHRedy предлага интеграция с водещите доставчици на удостоверителни услуги „Борика“ и „Евротръст Технолъджис“, чрез които на всички участници в процеса се издава електронен подпис от разстояние. В допълнение се осигуряват механизъм за двуфакторна автентикация, електронна препоръчана поща, квалифициран електронен подпис и квалифициран електронен времеви печат.

sHRedy дигитализира цялата документация и автоматизира процесите, свързани с назначаването/напускането на служители, управлението на отсъствията, отчитане на работното време, масова и персонална размяна на документи, администрирането на болнични, отпуски, заповеди, декларации и др. Решението централизира информацията и изгражда роли с различни права на достъп. По този начин то превръща трудово-правния документооборот, архив и процеси в напълно електронни, като пести ресурси и трансформира работната среда.

Как sHRedy намалява екологичния отпечатък

sHRedy е едно от първите електронни досиета, което се отличава със значително намаляване на въглеродния отпечатък на своите партньори. Неслучайно платформата печели две награди на десетото юбилейното издание на конкурса „Най-зелените компании в България“ – първо място в категория „Безхартиен офис“ и второ място в категория „Зелена иновация“.
По-конкретно, sHRedy допринася за изграждането на зелен офис чрез:

1. Елиминиране на хартията – използването на хартия в трудово-правните отношения е премахнато на 100%, което спомага за ограничаване на изсичането на дървета.
2. Намаляване на консумативите – нуждата от мастило, принтери и тонери е значително редуцирана, което подкрепя намаляването на въглеродния отпечатък.
3. Оптимизиране на електронните отпадъци – по-малкото използване на принтери и копирни машини ограничава амортизацията на устройствата и удължава техния живот.
4. Ограничаване на транспортните емисии – нуждата от куриери и служебни пътувания за пренасяне на документи е изцяло премахната.
5. Спестяване на енергия – sHRedy използва енергоефективни облачни системи и сървъри, включително чрез възобновяема енергия от фотоволтаици.

Зеленият ефект на sHRedy

От своето първо внедряване до момента sHRedy е спечелило доверието на над 10 000 потребители. Благодарение на своя иновативен подход, то е помогнало на компаниите да направят решаващата крачка към зеления офис чрез:
    ● дигитализация на 105 типа документи
    ● дигитално подписване на над 102 000 оригинала
    ● спестяване на около 300 000 листове хартия
Ако превърнем спестените листове хартия в дървета (според този калкулатор от 1 дърво могат да се произведат приблизително 8 083,33 листове хартия размер A4), спасените дървета от използването на sHRedy до момента могат да се сравнят с малък парк! Освен това, тези резултати трудно могат да отчетат изцяло спестената хартия от предотвратени човешки грешки като многократно разпечатване, коригиране и повторно принтиране на документи.

Заключение

Все повече компании днес търсят инструменти, които да им помогнат да реализират целите си за устойчиво развитие. sHRedy спомага за изграждането на зелен офис чрез легитимно дигитализиране на трудово-правните документи и процеси.
Платформата пести ключови ресурси, чрез което намалява въглеродния отпечатък на партньорите си. Екологичните резултати от приложението на sHRedy до момента могат да се сравняват с опазването на малък парк, като продължават да се увеличават ежедневно.
Свържете се с нас, за да разберете как sHRedy може да помогне за създаването на Вашия зелен офис още днес!