Законодателството, свързано с личните данни и трудовите отношения, е все по-стриктно, както в ЕС, така и в България. Освен GDPR и ЗЗЛД, фирмите трябва да спазват изискванията на Кодекса на труда, Наредбата за електронни трудови досиета и европейския регламент eIDAS. 
За HR отделите това създава нови предизвикателства. Обработката на лични данни трябва да бъде не само точна и навременна, но и напълно защитена. Всичко това се случва на фона на реалността, че повечето компании все още разчитат на физически документи, хартия, подписване на място и архиви в офиса.

Решението на този проблем не е просто „още един софтуер“. sHRedy е специално създаден да отговаря на реалните регулаторни и оперативни нужди на българския бизнес. 
Платформата позволява на работодатели и служители да разменят и подписват трудови документи изцяло електронно. Всичко става през защитен портал, като процесът е напълно съвместим с нормативната уредба. Подписите, използвани в sHRedy, са с правна стойност и отговарят на европейските изисквания за електронна идентификация. С други думи – документите не просто са дигитални, а и напълно валидни пред закона. 
Решението е приложимо както за малки и гъвкави бизнеси, които търсят ефективност, така и за големи корпоративни структури със сложна вътрешна организация. sHRedy може да бъде лесно интегриран дори в компании, които вече използват глобални HR системи, като допълва и синхронизира информацията в съответствие с българското трудово законодателство. Това е особено важно в контекста на локални регулации, на които международни решения често не могат да отговорят.

 

Макар законовото съответствие да е най-силният мотив за много компании да преминат към sHRedy, платформата предлага и нещо друго – истинска лекота в управлението на документооборота. 
Служителите могат да подписват от телефона си, да заявяват отпуски и отсъствия през него, в същото време да им бъдат връчвани документи, мениджърите да следят статуса на документите в реално време, а HR екипите да автоматизират повтарящите се действия и да се “отърват” от бъркотията в работната среда. Така се спестява време, избягват се грешки и се намаляват разходите за хартия, принтиране и куриери.

 

sHRedy трансформира начина, по който се случват трудовите отношения в дигитална среда: сигурно, бързо и съвсем в рамките на закона. Без сложни внедрявания, (с възможност за внедряване на системата в рамките на ена седмица) без нужда от специално IT знание, без излишни рискове. 
В момент, в който дигитализацията е основна тема и пазарът на електронни системи за управление на документи расте с рекордни темпове, компаниите, които се преориентират и бързо адаптират, ще са в най-добра позиция да бъдат конкурентоспособни и устойчиви, а и привлекателни за техните настоящи и бъдещи служители.

 

Ако сте готови да преминете към по-сигурен, модерен и съвместим начин за управление на HR документацията, sHRedy е вашият доверен партньор. Все повече компании избират доказаното вече на пазара решение, защото знаят, че няма компромис по отношение на защити, сигурност и възможности за конфигуриране.