Удовлетворението на служителите започва с правилния инструмент

В съвременната работна среда, където скоростта и ефективността са от ключово значение, удовлетворението на служителите зависи не само от добрата комуникация с работодателя, но и от инструментите, с които тази комуникация се случва. Именно затова създадохме първото мобилно приложение в България с пълен достъп до електронно трудово досие (част от цялостната система на sHRedy).

Приложението вече е реалност за компании, които искат да изградят модерна офис култура, базирана на прозрачност, бързина и технологична лекота. С него служителите разполагат с всичко необходимо, за да управляват административните си процеси, независимо от това къде къде се намират.

Какво могат да правят служителите чрез мобилното приложение

Мобилното приложение на sHRedy, достъпно за iOS и Android, осигурява пълна автономност в комуникацията между служител и работодател. През телефона си служителят може да подаде заявление за отпуск, болничен или командировка, както и да получи одобрение в рамките на секунди на екрана на телефона си. Не на последно място – това е напълно легитимно и оформено документално спрямо законовата рамка. Представете си класическата ситуация, в която ви се налага да ползвате болничен. Според Наредбата за медицинската експертиза, вие трябва да го представите или да информирате работодателя си в рамките на два дни от неговото издаване. Всички познаваме неудобството на това да се налага да посещаваме офиса, в момент, в който сме неразположени. С мобилното приложение на sHRedy, обаче, това може се промени. С него може просто да снимате, прикачите и изпратите своя болничен лист в рамките на секунди, независимо от това къде се намирате.

Документите могат да се подписват електронно с КЕП или усъвършенстван електронен подпис, а служителите получават в реално време заповеди и документи, изпратени от работодателя. Всичко е организирано в електронно трудово досие, достъпно навсякъде и по всяко време и се намира във вашия “джоб” – на една ръка разстояние.

Ползи от мобилното приложение на sHRedy

Ползи за служителите

Мобилното приложение не само премахва нуждата от физическо присъствие и хартия, но създава и ново усещане за независимост и контрол. Служителите не губят време в координация с HR отдела, те имат пряк достъп до информацията и могат да реагират мигновено. 

Това подобрява цялостното преживяване на работното място, повишава информираността и позволява бързи действия в динамична среда. Прозрачността на процесите и удобството на интерфейса правят взаимодействието с работодателя по-естествено и ефективно.

Ползи за работодателите

За работодателите мобилното приложение е още един стратегически инструмент за оптимизиране на административната дейност. То съкращава времето за обработка на заявки и документи, минимизира грешките и осигурява по-добър контрол върху вътрешните процеси.

Създава се нов тип офис култура, в която документите вече не изискват логистика – те са дигитални, достъпни и проследими. Това пести ресурси, ускорява одобренията и повишава ефективността на работата във всеки екип.

Скорошна актуализация

Мобилното приложение на sHRedy продължава да се развива като последната му актуализация от юли 2025 г. предлага значителни подобрения както във функционалността, така и в потребителския интерфейс. Приложението вече позволява вход с биометрия и SSO логин чрез Microsoft 365 (позволяващ достъп с корпоративните имейл и парола), Google, Okta или Active Directory, включва “push” известия, превод на английски език и оптимизиран дизайн с по-лесна навигация. Освен това са добавени персонализирани екрани, съобразени с нуждите на клиента или правата на потребителя. 

Според Георги Габров, продуктов мениджър в sHRedy: “Новите подобрения правят приложението по-бързо и по-удобно за използване, позволявайки на служителите да извършват необходимите действия за секунди. Основната цел на тези промени е да направят взаимодействието с платформата по-естествено и ефективно, както за служителите, така и за работодателите.”

Решение без аналог на пазара

Мобилното приложение на sHRedy е първото в България, което дава реален, сигурен и пълноценен достъп до електронно трудово досие директно от телефона. Това не е просто удобство, а цялостна трансформация в начина, по който се управляват трудовите процеси. Създадено с мисъл за динамичната работна среда, приложението съчетава мобилност, електронно подписване, автоматизирани заявки и моментална комуникация между служител и работодател. Всичко това го превръща в устойчив и завършен инструмент, който поставя основите на нова адаптивна и дигитална офис култура. 

Когато служителите имат лесен достъп до нужната информация, когато документите пристигат директно на телефона, а процесите са опростени и сигурни удовлетворението идва естествено.

Мобилното приложение на sHRedy е създадено именно с тази цел, да направи работата по-лека, по-бърза и по-достъпна както за служителите, така и за работодателите. Това не е визия за бъдещето – това е решение, което работи тук и сега.

Мобилното приложение на sHRedy е достъпно за всички клиенти на платформата sHRedy. Не се колебайте да ни потърсите за демо.