Когато технологиите се развиват по-бързо от всякога, успехът зависи от способността да се адаптираш. За CleverPine това беше логичната следваща стъпка – да въведе дигитализация и автоматизация в управлението на трудово-правните процеси чрез модерно, сигурно и гъвкаво решение.

Заедно с sHRedy, компанията трансформира изцяло начина, по който се управляват документите и комуникацията между служител и работодател.

Поканихме Велислав Георгиев, ръководител „Experience & Engagement“ в CleverPine, да сподели повече за внедряването и резултатите от този проект.

Какви бяха основните предизвикателства преди внедряването на sHRedy?

   – Преди внедряването на sHRedy основното предизвикателство беше свързано с тромавото администриране на трудово-правните процеси и      големия обем хартиена документация. Това отнемаше значително време и натоварваше административния екип с рутинни задачи –                      изпращане, подписване и съхранение на документи, както и разходи по физическа логистика и архивиране. Нуждаехме се от решение, което      да оптимизира процесите, да повиши ефективността и да елиминира напълно хартията.

Какво Ви накара да потърсите дигитално решение?

  – Като технологична компания вярваме в автоматизацията и устойчивостта. Имахме ясната цел да модернизираме административните                процеси, да осигурим по-бърз и сигурен обмен на информация и да намалим оперативното натоварване. Изборът на sHRedy бе напълно                логичен, тъй като платформата покрива всички нормативни изисквания, позволява пълна дигитализация и отговаря на нуждите на                        компанията за сигурност, локален контрол и гъвкавост.

Какви конкретни подобрения донесе sHRedy?

  – sHRedy трансформира изцяло начина, по който CleverPine управлява трудово-правните си взаимоотношения. Елиминирахме хартиените              досиета, преминахме към изцяло електронни подписи чрез интеграция с Evrotrust, и осигурихме пълен контрол върху данните, тъй като                системата функционира в локална среда.

   Благодарение на платформата, служителите вече могат да подписват документи, да заявяват отпуски или работа от вкъщи, както и да                   управляват своите документи през мобилно приложение. Това повиши прозрачността, достъпа до информация и удовлетвореността на               всички страни.

Как премина внедряването?

  – Имплементацията премина изключително бързо и гладко, в рамките на малко повече от половин месец. Екипът на sHRedy  извърши                    цялостното персонализиране, настройки, тестване и внедряване за рекордно кратко време.
    Едно от предизвикателствата беше изграждането на решението в локална среда, за да запазим пълен контрол върху данните – нещо, което        малко системи на пазара предлагат. Благодарение на опита на екипа на sHRedy, това бе реализирано безпроблемно и напълно сигурно.

Какви резултати постигнахте след внедряването?

  – Резултатите са впечатляващи. Ускорихме административната работа с около 25%, като времето за извършване на трудово-правни задачи          от мениджмънта вече се свежда до няколко клика.
   Системата подобри проследимостта, достъпа до информация и напълно елиминира риска от загуба на документи. Намалихме разходите,             свързани с хартия, куриерски услуги и архивиране, а същевременно оптимизирахме сигурността чрез криптирана база данни, контрол на             достъпа и електронна автентикация.

❓ Какви са личните Ви впечатления от внедряването и използването на sHRedy?

  – sHRedy донесе реална промяна в ежедневната работа на нашия екип. Процесите станаха бързи, гъвкави и напълно прозрачни. Можем да          подписваме и администрираме документи от всяко устройство, включително мобилни телефони, без нужда от физическа намеса.
   ,,Смело мога да кажа, че sHRedy не просто дигитализира процесите, а направи дейността по управление на персонала по-модерна,                         устойчиваи ефективна.“

Велислав Георгиев,
Ръководител „Experience & Engagement“, CleverPine